يجب الحضور للوزارة للتحقق من الوثائق الأصلية في حال كان الطلب مقدمًا من خلال الخدمات الإلكترونية.
يجب أن يكون مقدم الطلب أحد أصحاب العلاقة بإحدى المؤسسات أو الشركات التي لها سجل تجاري ساري في قطر.
يجب أن يكون السجل التجاري ساريًا وغير محجوز، كما يجب أن يكون للشركة أو المؤسسة قيد وكيل تجاري نشط.
إذا كان العقد محدد المدة ولا يجدد تلقائيًا، فيجب أن يكون متبقيًا في صلاحية العقد (الفترة المتبقية من تاريخ تقديم الطلب إلى تاريخ نهاية العقد) شهرين على الأقل، أما إذا كان غير محدد المدة أو يجدد تلقائيًا فيعتبر ساريًا.