يمكن لطلاب جامعة قطر تقديم طلب اشتراك وحجز خزانة إلكترونيًا من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة، حيث توفر الجامعة هذه الخدمة للطلاب لتسهيل التخزين اليومي للمواد التعليمية، تحت إشراف قسم الخدمات المساعدة للطلبة.
يتم دفع مبلغ 25 ر.ق. مقابل الحصول على خزانة، كما يتم دفع نفس المبلغ في طلب مفتاح بدل فاقد. ويدفع الطالب غرامة قدرها 50 ر.ق. في حالة ضياع المفتاح.