وصف

يمكنك التقدم بطلب إلكترونيًا إلى إدارة التوثيق بوزارة العدل لتوثيق محضر اجتماع، وهو عبارة عن محرر صادر من أحد الأشخاص الاعتبارية (هيئة/مؤسسة/شركة) يثبت المناقشات والقرارات الصادرة عن اجتماع مجلس إدارة الشخص الاعتباري.

تقديم الطلب إلكترونيًا

• الدخول إلى بوابة صك، ثم تسجيل الدخول باسم المستخدم الخاص بك على بوابة حكومي.
• اختيار خدمات التصديق على التوقيع من قائمة خدمات إدارة التوثيق.
• اختيار "محضر اجتماع"، ثم اختيار تعديل البيانات الخاصة بالطرف الأول (مقدم المعاملة).
• اختيار الصفة وتأكيد الاختيار، ثم الضغط على "حفظ".
• إدخال البيانات المطلوبة، واختيار النماذج، والضغط على "حفظ"، ثم تقديم الطلب.
• إرفاق صورة البطاقة الشخصية، السجل التجاري، قيد المنشأة، الوكالة، كتاب هيئة شؤون القاصرين، وجواز السفر.

معلومات إضافية

• يحدد النظام مقدم المعاملة من خلال تسجيل الدخول.
• في حالة ما إذا كانت المعاملة (إعادة تقديم)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (المرفوض)، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات وتعديلها وإرسال الطلب مرة أخرى قبل 15 يومًا من تاريخ الرفض، وإلا يتم إلغاء الطلب.
• في حالة ما إذا كانت المعاملة (استكمال معاملة)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (غير المكتمل)، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات واستكمال الطلب وإرساله، وفي حالة عدم استكمال الطلب خلال سبعة أيام، يتم إلغاء المعاملة.
• في حالة إن كان الطلب مرفوضًا من قبل، يقوم النظام بإصدار رقم معاملة جديد للمعاملة.
• بعد تسجيل الدخول واختيار نوع المعاملة، يقوم النظام بعرض بيانات المراجع (نوع الإثبات، رقم الإثبات، وتاريخ صلاحية البطاقة) من بيانات التسجيل الخاصة بالمستخدم كطرف أول، ويجب ألا يسمح النظام بتعديل أو إلغاء بيانات الطرف الأول المسجلة بشكل افتراضي من بيانات تسجيل الدخول.
• يجب ألا يتم عرض أي بيانات من خلال الربط مع الجهات الأخرى.
• يتم التحقق من بيانات الطرف من خلال الرقم الشخصي - تاريخ الصلاحية.
• يجب أن يكون المراجع مقيمًا/مواطنًا ومسجلاً في قاعدة بيانات "حكومي"، ويجب التحقق من وجوده على قيد الحياة.
• يمكن أن يكون الطرف الأول من المعاملة أكثر من شخص.
• لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات إثبات الصفة.
• يجب التحقق من عدم وجود المراجع ضمن قائمة الممنوعين من التصرف.
• لا يتم السماح بالتعديل في النماذج المختارة، لكن يتم السماح بإضافة نص إلى موضوع المحرر.
• يجب إدخال أحد الحقول (السجل التجاري/رقم المنشأة)، ولا يتم إدخالهما معًا.
• لا يتم السماح بالتعديل في بيانات الشركة، ويجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
• من الممكن أيضًا تنفيذ المعاملة من خلال مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة للوزارة.

الرسوم

• ثلاث نسخ: 100 ر.ق
• كل طرف: 50 ر.ق
• أية نسخة إضافية: 50 ر.ق