يمكن للشركات تقديم طلب إلكترونيًا لإدارة التوثيق في وزارة العدل، لتوثيق عقد بيع مصنع بين طرفين، مقابل مبلغ محدد يلتزم بسداده.
تقديم الطلب إلكترونيًا
تسجيل الدخول إلى بوابة "صك" بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور على "حكومي".
اختيار "توثيق" ثم "البيع" من قائمة "معاملات التوثيق".
اختيار "بيع مصنع/سجل صناعي/ترخيص صناعي " من قائمة "نوع المعاملة".
اختيار مقدم الطلب (طرف أول - طرف ثاني)، ثم إدخال تاريخ صلاحية إثبات الشخصية.
اختيار الصفة من قائمة "الصفات" (المفوض - الوصي – الشريك...إلخ).
إدخال إثبات الصفة ثم الضغط على "حفظ".
اختيار إضافة "طرف ثاني"، وإدخال رقم إثبات الشخصية وتاريخ الصلاحية.
اختيار الصفة من قائمة "الصفات" (المفوض - الوصي - الشريك...إلخ ).
إدخال إثبات الصفة ثم الضغط على "حفظ".
اختيار النماذج الخاصة بالمعاملة وإدخال بيانات عقد البيع (الثمن، رقم السجل التجاري، اسم المصنع، رقم السجل الصناعي، رقم كتاب الموافقة (.
إضافة المرفقات الآتية:
إثبات الشخصية
السجل التجاري
تفويض
توكيل
جواز سفر
قيد المنشاة
كتاب شؤون القاصرين
موافقة جهة حكومية
موافقة جهة شبه حكومية
موافقة جهة غير حكومية
دفع الرسوم المقررة.
تقديم الطلب ورقيًا
مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.
تقديم كافة المستندات المطلوبة.
مكان تقديم الخدمة
أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.
معلومات إضافية
إذا كانت المعاملة (إعادة تقديم)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (المرفوض)، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات وتعديلها وإرسال الطلب مرة أخرى قبل 15 يومًا من تاريخ الرفض، وإلا يتم إلغاء الطلب.
في حالة عدم استكمال الطلب خلال سبعة أيام، يتم إلغاء المعاملة.
يتم التحقق من بيانات الطرف من خلال الرقم الشخصي - تاريخ الصلاحية.
يجب أن يكون المراجع مقيمًا/مواطنًا ومسجلاً في قاعدة بيانات "حكومي".
يمكن أن يكون الطرف الأول من المعاملة أكثر من شخص.
لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات إثبات الصفة.
لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات إثبات الصفة.
لا يتم السماح بالتعديل في بيانات الشركة.
يجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
يتم السماح بإضافة نص إلى موضوع المحرر.
إذا كانت المعاملة (مسودة)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب غير المكتمل للمستخدم، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات واستكمال الطلب وإرساله.
يمكن تنفيذ المعاملة أيضًا من خلال مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة التابعة للوزارة أو من خلال تطبيق صك على الهاتف الجوال.
يتم تقديم الطلب إلكترونيًا وموافقة الأطراف إلكترونيًا واعتماد الموثق، ثم يتم استكمال المعاملة - من حيث تحصيل الرسوم وطباعة المحرر موثقًا - من أي فرع من فروع وزارة العدل أو المبنى الرئيسي لها.