طلب أصل مختوم صادر من الوكيل، وموقع من الشخص المفوض
نسخة سارية من شهادة تسجيل الوسطاء والوكلاء الصادرة من إدارة الصيدلة والرقابة الدوائية
نسخة سارية من ترخيص المخزن صادرة من إدارة الصيدلة والرقابة الدوائية
أصل عقد وكالة سارية، مصدق من غرفة التجارة ووزارة الخارجية وسفارة قطر في بلد المنشأ
أصل أو صورة سارية من شهادة تسجيل الشركة المسوقة صادرة من الجهات المختصة في بلد المنشأ ومصدقة من غرفة التجارة ووزارة الخارجية وسفارة قطر في بلد المنشأ
قائمة أصل بأسماء المستحضرات المتعاقد عليها متضمنة المكونات ونسخة واحدة من نموذج ملصق العبوة الخارجية
نسخة من شهادات تسجيل الشركة المسوقة في دول مجلس التعاون الخليجي أو أي دول أخري (إن وجدت)
قائمة بالدول المسوق بها منتجات الشركة المسوقة (دول مجلس التعاون الخليجي أو أي دول أخرى) معتمدة من الشركة المسوقة ومرفق معها نسخ من شهادات تسجيل المنتجات في تلك الدول
كتاب علاقة أصل مصدق صادر من الشركة يوضح العلاقة مع الشركة المصنعة وموضح عليه المنتجات التي يتم تصنيعها لصالحها
كتاب علاقة أصل مصدق صادر من الشركة المسوقة الأم يوضح أسماء أفرع وعناوين واختصاصات هذه الأفرع (إن وجد)
أصل عقد الوكالة مصدق ويحتوي على قائمة المنتجات، وفترة التعاقد، ومنطقة التعاقد