وصف

يمكن للأفراد والشركات تقديم طلب إلكترونيًا إلى إدارة التوثيق بوزارة العدل لتوثيق عقد يلتزم بمقتضاه الوكيل بالقيام بعمل قانوني محدد.

تقديم الطلب إلكترونيًا

• تسجيل الدخول في بوابة "صك" بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور على "حكومي".
• اختيار "خدمات التوثيق" ثم "التوكيلات" ثم "توكيل رسمي خاص".
• اختيار مقدم الطلب (طرف أول الموكل - طرف ثاني الوكيل)، ثم إدخال تاريخ صلاحية إثبات الشخصية.
• اختيار الصفة، وإدخال بيانات الصفة، ثم الضغط على "إضافة".
• اختيار نماذج التوكيل الخاص والنموذج النصي الذي يشتمل على بيانات الوكالة المطلوبة، ثم الضغط على "إضافة".

إضافة المرفقات الآتية:

• إثبات الشخصية (صورة البطاقة الشخصية/جواز السفر) للشخص الطبيعي
• صورة السجل التجاري، وقيد المنشأة، والرخصة التجارية ساري المفعول (للشخص الاعتباري)
• صورة توكيل ساري المفعول، إذا كان التوقيع علي المحرر بناءً علي توكيل
• مستندات أخرى (حصر الورثة وكتاب من الهيئة العامة لشؤون القاصرين والموافقات من قبل الجهات)
• دفع الرسوم المقررة.

تقديم الطلب ورقيًا

• مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.
• تقديم كافة المستندات المطلوبة.

مكان تقديم الخدمة

أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.

معلومات إضافية

• إذا كانت المعاملة (إعادة تقديم)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (المرفوض)، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات وتعديلها وإرسال الطلب مرة أخرى قبل 15 يومًا من تاريخ الرفض، وإلا يتم إلغاء الطلب.
• في حالة عدم استكمال الطلب خلال سبعة أيام، يتم إلغاء المعاملة.
• يتم التحقق من بيانات الطرف من خلال الرقم الشخصي - تاريخ الصلاحية.
• يجب أن يكون المراجع مقيمًا/مواطنًا ومسجلاً في قاعدة بيانات "حكومي".
• يمكن أن يكون الطرف الأول من المعاملة أكثر من شخص.
• لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات إثبات الصفة.
• لا يتم السماح بالتعديل في بيانات الشركة.
• يجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
• يتم السماح بإضافة نص إلى موضوع المحرر.
• يقوم النظام بإرسال رسالة SMS إلى أطراف المعاملة تفيد بأنه تم تقديم معاملة بانتظار الموافقة أو الرفض.
• يمكن تنفيذ المعاملة أيضًا من خلال مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة للوزارة أو من خلال تطبيق صك على الهاتف الجوال.
• يتم تقديم الطلب إلكترونيًا وموافقة الأطراف إلكترونيًا واعتماد الموثق، ثم يتم استكمال المعاملة - من حيث تحصيل الرسوم وطباعة المحرر موثق - من أي فرع من فروع وزارة العدل أو المبنى الرئيسي لها.
• يرجى الاحتفاظ ببيانات الطلب للمراجعة.

الرسوم

الرسوم المقررة كما يلي:

• ثلاث نسخ: 100 ر.ق.
• أية نسخة إضافية: 50 ر.ق.