وصف

يمكن للأفراد والشركات تقديم طلب إلكترونيًا إلى إدارة التوثيق بوزارة العدل لتوثيق عقد رهن محل تجاري أو شركة أو مؤسسة، والذي ينظم اتفاق طرفين على رهن محل تجاري أو شركة أو مؤسسة مقابل قيمة مالية محددة يقوم يدفعها الراهن للمرتهن بعد موافقة الجهة المختصة.

تقديم الطلب إلكترونيًا

• تسجيل الدخول إلى بوابة "صك" بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور على "حكومي".
• اختيار "توثيق" ثم "الرهن" من قائمة "خدمات التوثيق".
• اختيار "محل تجاري/ شركة/ مؤسسة " من قائمة "نوع المعاملة".
• اختيار مقدم الطلب (طرف أول - طرف ثاني)، ثم إدخال تاريخ صلاحية إثبات الشخصية.
• إدخال إثبات الصفة، ثم الضغط على "حفظ".
• اختيار إضافة "طرف ثاني"، وإدخال رقم تحقيق الشخصية وتاريخ الصلاحية.
• اختيار الصفة من قائمة "الصفات"، ثم إدخال إثبات الصفة، والضغط على "حفظ".
• اختيار النماذج، وإدخال بيانات عقد الرهن (رقم السجل التجاري، اسم الشركة، صندوق البريد، رقم التليفون، تاريخ الانتهاء، مدة الرهن من، مدة الرهن إلى، قيمة الرهن، رقم كتاب الموافقة)، إلى جانب النموذج النصي الإضافي الذي يشتمل على بنود العقد الإضافية التي تم الاتفاق عليها، ثم الضغط على "إضافة".
• إضافة المرفقات الآتية:

• إثبات الشخصية (صورة البطاقة الشخصية/ جواز سفر) للشخص الطبيعي
• السجل التجاري، وقيد المنشأة، والرخصة ساري المفعول (للشخص الاعتباري)
• تفويض وتوكيل ساري المفعول، إذا كان التوقيع علي المحرر بناء علي توكيل
• حصر الورثة، وكتاب من الهيئة العامة لشؤون القاصرين
• موافقة جهة حكومية، وجهة شبه حكومية، وجهة غير حكومية
• صورة عقد التأسيس

• دفع الرسوم المقررة.

تقديم الطلب ورقيًا

• مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.
• تقديم كافة المستندات المطلوبة.

مكان تقديم الخدمة

أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.

معلومات إضافية

• إذا كانت المعاملة (إعادة تقديم)، يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (المرفوض)، ويقوم المستخدم بمراجعة البيانات وتعديلها وإرسال الطلب مرة أخرى قبل 15 يومًا من تاريخ الرفض، وإلا يتم إلغاء الطلب.
• في حالة عدم استكمال الطلب خلال سبعة أيام، يتم إلغاء المعاملة.
• يتم التحقق من بيانات الطرف من خلال الرقم الشخصي - تاريخ الصلاحية.
• يجب أن يكون المراجع مقيمًا/مواطنًا ومسجلاً في قاعدة بيانات "حكومي".
• يمكن أن يكون الطرف الأول من المعاملة أكثر من شخص.
• لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات إثبات الصفة.
• لا يتم السماح بالتعديل في بيانات الشركة.
• يجب أن يكون السجل التجاري ساري المفعول.
• يتم السماح بإضافة نص إلى موضوع المحرر.
• يمكن تنفيذ المعاملة أيضًا من خلال مراجعة أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة للوزارة أو من خلال تطبيق صك على الهاتف الجوال.
• يتم تقديم الطلب إلكترونيًا وموافقة الأطراف إلكترونيًا واعتماد الموثق، ثم يتم استكمال المعاملة - من حيث تحصيل الرسوم وطباعة المحرر موثق - من أي فرع من فروع وزارة العدل أو المبنى الرئيسي لها.

الرسوم

الرسوم المقررة كما يلي:

• ثلاث نسخ: 100 ر.ق
• كل طرف: 50 ر.ق
• أية نسخة إضافية: 50 ر.ق