وصف الخدمة

يمكن للأفراد والشركات تقديم طلب إلكترونيًا إلى إدارة التوثيق بوزارة العدل لتوثيق عقد يلتزم بمقتضاه الوكيل بالقيام بعمل قانوني يتعلق بأعمال الإدارة أو التصرفات.

تقديم الطلب إلكترونيًا

• تسجيل الدخول في بوابة "صك" بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور على نظام التوثيق الوطني (توثيق).
• اختيار "خدمات التوثيق" ثم "التوكيلات" ثم "توكيل رسمي عام".
• اختيار مقدم الطلب (طرف أول الموكل - طرف ثاني الوكيل)، ثم إدخال تاريخ صلاحية إثبات الشخصية.
• اختيار الصفة، وإدخال بيانات الصفة، ثم الضغط على "إضافة".
• اختيار النماذج الخاصة بالمعاملة التوكيل الخاص وإدخال كافة البيانات المطلوبة، ثم الضغط على "إضافة".
• إضافة المرفقات التالية:
  • إثبات الشخصية (صورة البطاقة الشخصية / جواز السفر) للشخص الطبيعي
  • صورة السجل التجاري، وقيد المنشأة، والرخصة التجارية ساري المفعول (للشخص الاعتباري)
  • صورة توكيل ساري المفعول، إذا كان التوقيع علي المحرر بناءً علي توكيل
  • مستندات أخرى (حصر الورثة وكتاب من الهيئة العامة لشؤون القاصرين والموافقات من قبل الجهات)
  • صورة من عقد البيع مستوفي للاختام المطلوبة
• دفع الرسوم المقررة وتقديم الطلب.

مكان تقديم الخدمة

• أحد فروع النافذة الواحدة OSS التابعة لوزارة العدل.
• تقديم كافة المستندات المطلوبة.

معلومات إضافية

• في حالة كانت المعاملة (إعادة تقديم) يقوم النظام بعرض بيانات الطلب (المرفوض) للمستخدم يقوم المستخدم بمراجعة البيانات وتعديلها وإرساله مرة اخري قبل 30 يوم من تاريخ الرفض.
• في حالة الرفض وعدم إعادة تقديم الطلب مرة اخرى قبل 30 يوم يتم الغاء الطلب.
• سيتم الغاء المعاملة تلقائياً بعد 30 يوم من تاريخ استكمالها من قبل الإدارة في حال لم يتم إتمام المعاملة.
• يتم التحقق من بيانات الطرف من خلال الرقم الشخصي – تاريخ الصلاحية
• يجب ان يكون المراجع مسجل في قاعدة بيانات حكومي.
• لا يمكن تكرار المراجع بنفس الصفة ونفس بيانات اثبات الصفة.
• من الممكن تقديم المعاملة بصفة مندوب ولن يتم اظهاره كطرف في المعاملة.   

الرسوم

• ثلاث نسخ: 500 ر.ق
• أية نسخة إضافية: 50 ر.ق